اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان مرحله تکمیل ظرفیت مقطع کارشناسی ارشد سال 1400

دانشگاه تحصیلات تکمیلی صنعتی و فناوری پیشرفته

ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان عزیز، برای همگان دستیابی به مدارج علمی و اخلاقی توام با موفقیت، بهروزی و سعادت را از درگاه خدواند متعال خواهانیم.خواهشمند است اطلاعیه حاضر را به طور کامل مطالعه نموده و سپس اقدام به انجام ثبت نام نمائید.

فرایند ثبت نام و پذیرش دانشجویان ورودی جدید این دانشگاه به صورت الکترونیکی (غیرحضوری)  و ارسال اصل مدارک به صورت پستی است.

از آنجا که بازه زمانی ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری) این دانشگاه در مورخ 1400/11/17 لغایت 1400/11/22 می‌باشد، ضروری است پذیرفته‌شدگان گرامی پس از مطالعه کامل این اطلاعیه ودانلود فرم های مورد نیاز از سایت دانشگاه و تکمیل و تایید آن ها ، فرم های لازم را در مرحله بارگذاری مدارک بر اساس دستور العمل ثبت نام از طریق سامانه جامع آموزش (گلستان) به آدرس http://golestan.kgut.ac.ir ارسال نموده و اصل فرم ها و مدارک را نیز از طریق پست به آدرس دانشگاه ارسال نمایند.

 الف) مدارک لازم جهت بارگذاری:

      مدارکی که لازم است پذیرفته شدگان گرامی اسکن نمایند تا در مراحل ثبت نام الکترونیکی بارگذاری شود. (اندازه هر فایل 250 کیلوبایت و با فرمت jpg، وکیفیت بسیار خوب) و اصل آنها را از طریق پست به آدرس دانشگاه ارسال نمایند:

1. روی کارت ملی

2. پشت کارت ملی

3. صفحه اول شناسنامه

4. صفحه دوم و سوم شناسنامه

5. صفحه توضیحات شناسنامه

6. کارت پایان خدمت یا معافیت دائم نظام وظیفه برای پذیرفته شدگان فاقد معافیت تحصیلی

7. عکس 4×3

8. اصل مدرک کارشناسی (پذیرفته شدگانی که به دلایلی قادر به ارائه مدرک کارشناسی نمی باشند باید فرم شماره 2 (فرم مدرک کارشناسی و معدل) را پس از تکمیل و تایید توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی (لیسانس) اسکن نموده و بارگذاری نمایند.

  لازم به ذکر است کلیه پذیرفته شدگان حداکثر تا 1400/12/25 فرصت دارند تا نسبت به ارسال اصل مدرک کارشناسی (اصل گواهی موقت و یا اصل دانشنامه همراه با ریز نمرات ) خود اقدام نمایند در غیر اینصورت از ادامه تحصیل دانشجو جلوگیری خواهد شد.

9. اصل گواهی معدل کاردانی یا مدرک کاردانی مخصوص دانشجویانی که در مقطع کارشناسی ناپیوسته فارغ التحصیل گردیده اند.

ب) فرم های لازم جهت تکمیل و بارگذاری:

      پذیرفته شدگان باید فرم های مربوطه را از سایت دانشگاه دانلود و چاپ نموده و پس از تکمیل، اسکن مناسب از آنها با حداکثر حجم 250 کیلوبایت و فرمت jpg، تهیه نموده و در مراحل ثبت نام غیر حضوری (الکترونیکی)  بارگذاری نمایند و اصل فرم های تکمیل شده  را به همراه سایر مدارک به آدرس دانشگاه از طریق پست ارسال نمایند.

1. فرم شماره1-فرم تایید فارغ التحصیلان رتبه اول دانشگا ها و موسسات آموزش عالی باید این فرم را پس ازتایید دانشگاه محل تحصیل قبلی بارگذاری و ارائه نمایند.

2. فرم شماره 2- فرم مدرک کارشناسی و معدل مخصوص پذیرفته شدگانی که به هر دلیلی قادر به تحویل دانشنامه و ریزنمرات یا گواهی موقت فراغت از تحصیل خود در مقطع کارشناسی نمی باشند باید این فرم را پس از تایید توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی (لیسانس)  بارگذاری و ارائه نمایند

3. فرم شماره 3- مربوط به آن دسته از پذیرفته شدگان که کلیه واحدهای درسی آنان تا 1400/11/30 با موفقیت به اتمام برسد ولی زمان فراغت از تحصیل آنان به هر علت (به شرطی که برای نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 واحدی اخذ نکرده باشند و یا واحد درسی اخذ شده آنان به هر علت به صورت معرفی به استاد باشد) تا تاریخ 1400/12/20 باشد.

4.فرم شماره 4-  فرم تقاضانامه برای بهره مندی از مزایای آموزش رایگان در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور مخصوص پذیرفته شدگان دوره روزانه

5. فرم شماره 5- فرم میانگین معدل مخصوص پذیرفته شدگانی که حداکثر تا تاریخ 1400/11/30 فارغ التحصیل می شوند (دانشجوی سال آخر شناخته شده) لازم است میانگین کل واحدهای گذرانده بر اساس 0 تا 20 تا تاریخ 1400/07/30 بر طبق  فرم شماره 5  را پس از تکمیل و ممهور شدن توسط دانشگاه محل تحصیل کارشناسی اسکن نموده و بارگذاری نمایند همراه سایر مدارک ارسال شود.

6. فرم‌شماره6- فرم پایش سلامت، کلیه دانشجویان  به آدرس http://portal.saorg.ir/mentalhealth و http://portal.saorg.ir/physicalhealth وارد شده فرم های مربوطه تکمیل و در پایان از صفحه دارای کد رهگیری عکس گرفته و در قسمت مربوطه بارگذاری نموده و همراه سایر مدارک ارسال شود.

7. فرم شماره7-  فرم آگاهی دانشجویان از قوانین انضباطی، کلیه دانشجویان ملزم به تکمیل،تایید و ارسال به همراه سایر مدارک  می باشند.

8. فرم شماره8 _ فرم تعهد عدم تحصیل همزمان، کلیه دانشجویان ملزم به تکمیل،تایید و ارسال به همراه سایر مدارک  می باشند.

ج) مدارک جهت ارسال از طریق پست:

پذیرفته شدگان گرامی بعد از پایان ثبت نام غیر حضوری (الکترونیکی) بایستی مدارک زیر را از طریق پست حداکثر تا تاریخ 1400/12/25 به آدرس دانشگاه ارسال نمایند. لازم است بر روی پاکت، متن زیر درج شود:

مدارک مربوط به ثبت نام دانشجوی ورودی جدید آقا/خانم ...................... رشته ......................... به شماره دانشجویی .................... .

 د) نحوه اخذ معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر مشمول:

با توجه به اینترنتی شدن درخواست های معافیت تحصیلی، دانشجویان برای دریافت معافیت تحصیلی نیاز به مراجعه حضوری به دانشگاه و دفاتر پلیس +10 ندارند.

مراحل ثبت درخواست معافیت تحصیلی:

1-  مراجعه به  سامانه  services.epolice.ir

2- ورود به سامانه با نام کاربری(کدملی) و کد سخا ( در صورت فراموشی کد سخا نسبت به بازیابی آن اقدام و یا در صورت عدم بازیابی کد سخا را از دفاتر  پلیس+10 دریافت کنید)

3- ثبت و تایید اطلاعات فردی و تحصیلی در سامانه و تایید درخواست

4- مراجعه مجدد به سامانه بعد از دریافت پیامک تایید و پرداخت هزینه ثبت نام و دریافت کد پیگیری

5- در صورت عدم تایید درخواست توسط نظام وظیفه، دانشجو موظف است دوباره به سایت مراجعه و دلیل عدم تایید معافیت تحصیلی خود را پیگیری و در صورت لزوم نسبت علت تاخیر در ثبت معافیت تحصیلی یا موارد دیگر توضیح ثبت نماید.

6- عد از تایید نهایی، معافیت تحصیلی به صورت خودکار به دانشگاه محل تحصیل دانشجو ارجاع داده خواهد شد و کارشناس دانشگاه آن را تایید و چاپ می کند.

لینک راهنمای ثبت نام در سامانهepolice

https://services.epolice.ir/prtl/download/help.pdf

نکات قابل توجه:

*  وضعیت کلیه مدارک پس از بارگذاری و ارسال توسط دانشجو، در حالت اولیه عدم بررسی قرار خواهد داشت و پس ازبررسی توسط کارشناسان به حالت نهایی تایید و یا عدم تایید با ذکر دلیل تغییر خواهد یافت.

1- بعد از بررسی مدارک بارگذاری شده در صورت کامل بودن مدارک، پیامک پذیرش نهایی به شماره همراه ثبت شده دانشجو در سامانه گلستان  ارسال خواهد شد

2- در صورت هرگونه ایراد در مدارک، از طریق پیامک به شما اطلاع داده خواهد شد و لازم است پس از رفع ایراد منتظر پیامک پذیرش نهایی باشید.

* ارسال اصل  مدارک (بند ج) بایستی به صورت پستی حداکثر تا تاریخ 1400/12/25  باشد.

* توصیه می شود از مراجعه حضوری به دانشگاه خودداری و سوالات خود را از طریق تماس با کارشناسان آموزش مطرح نمایید.

* برای دانشجویان ورودی جدید، انتخاب واحد به صورت گروهی صورت گرفته است . در صورت نیاز به حذف یا اضافه ی دروس پس از مشورت با مدیر گروه مربوطه، درخواست خود را بر طبق بند (14)  دستورالعمل ثبت نام ارسال نمایید.

* شروع کلاس ها به صورت آنلاین از طریق سامانه LMS با آدرس http://lms.kgut.ac.ir   از تاریخ  1400/12/07   می‌باشد.راهنما سامانه آموزش الکترونیکی (LMS)

لازم به ذکر است برای ورود به سامانه LMS نام کاربری: شماره دانشجویی  و رمز عبور:کد ملی می باشد.

برای اطلاع  و دریافت برنامه کلاسی، به سامانه جامع آموزش (گلستان) گزارش 77 مراجعه شود.

*  آدرس دانشگاه:

کرمان، انتهای اتوبان هفت باغ علوی، دانشگاه تحصیلات تکمیلی صنعتی و فناوری پیشرفته

کدپستی:7631885356

صندوق پستی: 117-76315

* آدرس سایت دانشگاه: www.kgut.ac.ir

 برای آنکه دانشجو پذیرش قطعی شده و دانشجوی رسمی دانشگاه باشد تنها با ارسال اصل مدارک (بالاخص اصل مدرک یا گواهی موقت کارشناسی) دانشجوی دانشگاه محسوب می شود.

دانشجویانی که اصل مدرک یا گواهی موقت مقطع کارشناسی خود را ارسال ننمایند از شرکت آن ها در امتحانات جلوگیری به عمل خواهد آمد و دانشجوی دانشگاه محسوب نمی شوند

در هر مرحله از ثبت نام یا هنگام تحصیل، چنانچه مشخص گردد دانشجو حقایق را کتمان نموده و اطلاعات غلطی ارائه نموده است و واجد شرایط نمی باشد قبولی وی باطل و مطابق مقرارات از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.

در صورت هر گونه سوال می توانید با واحد مربوطه تماس حاصل فرمایید.